Modul · Procese interne și guvernanță
SCIM — Control Intern Managerial
Cele cinci componente ale Codului controlului intern managerial.
Modulul asigură suportul electronic pentru implementarea, monitorizarea și raportarea Sistemului de Control Intern Managerial, structurat pe cele cinci componente ale Codului aprobat prin Ordinul S.G.G. nr. 600/2018: mediul de control, performanțe și managementul riscurilor, activități de control, informare și comunicare, evaluare și audit.
Document SCIM: categorie, versiune, unitate organizatorică, status și istoricul de audit.
Ce se schimbă la evaluarea anuală
La evaluarea anuală a sistemului de control intern managerial, dovezile există deja, versionate și datate — nu se mai reconstituie procedurile cu o săptămână înainte.
Ce poți face
Organizarea, versionarea și aprobarea documentației de control intern managerial.
Cele cinci componente
Mediul de control, performanțe și managementul riscurilor, activități de control, informare și comunicare, evaluare și audit.
Categorii configurabile
Proceduri interne, planuri, rapoarte, politici și strategii, plus categorii personalizate.
Liste personalizate
În cadrul fiecărei componente, cu câmpuri, valori și relații proprii.
Versionarea documentelor
Numerotare automată, autor, dată și istoricul complet al versiunilor.
Versiune nouă sau înlocuire
Creare dintr-un document existent sau înlocuirea versiunii curente.
Flux de aprobare
Înainte de publicare, cu revizuire și respingere.
Vizibilitate organizatorică
Asocierea documentului la una sau mai multe unități, cu opțiune de vizibilitate globală.
Regulamente și anunțuri
Administrare operațională, cu distribuire internă și notificare automată.
Vezi toate funcționalitățile
- Semnare electronică a documentelor aprobate, inclusiv multi-semnatar
- Extinderea structurii documentare prin configurare, pe măsura evoluției cerințelor legale
- Rapoarte privind documentele SCIM pe componente, statusuri și activitatea de revizuire
- Gradul de completitudine a structurii documentare
- Dashboard cu numărul de documente per componentă, documentele în revizuire, expirate sau retrase și anunțurile active
- Istoricul de audit per document, cu utilizator, dată și acțiune
Cum funcționează
De la documentul redactat până la versiunea aprobată, semnată și distribuită.
ComponentăDocumentul se așază pe una dintre cele cinci
RedactareCategorie, tip, unitate organizatorică
VersionareNumerotare automată, autor și dată
AprobareRevizuire, respingere sau acceptare
SemnareElectronică, inclusiv multi-semnatar
DistribuirePublicare și notificarea structurilor vizate
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
SCIM se sprijină pe componenta de documente și pe activitatea de audit intern.
Face parte din aceeași platformă
SCIM nu este o aplicație separată. Folosește aceleași documente, aceleași unități organizatorice și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: SCIM, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + SCIM — CONTROL INTERN MANAGERIAL
Dacă ai deja fundația digitală — documente, organigramă, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa SCIM — Control Intern Managerial în primăria ta?
Îți prezentăm structura documentară completă pe cele cinci componente, cu versionare și flux de aprobare.