Modul · Procese interne și guvernanță
Contracte
Registrul contractelor, acte adiționale, garanții, facturi.
Modulul digitalizează registrul de contracte al instituției, indiferent de tipul, sursa sau modalitatea de încheiere: contracte de achiziție publică, prestări servicii, lucrări, furnizare, închiriere domeniu public și alte tipuri configurabile, cu urmărirea execuției, a scadențelor, a garanțiilor și a facturilor.
Registrul contractelor: obiect, furnizor, valori, scadențe și taburile de documente, elemente, facturi și audit.
Ce se schimbă în urmărirea contractelor
Niciun contract nu mai expiră pe neașteptate și nicio garanție nu se mai eliberează din reflex: sistemul anunță din timp și arată exact ce s-a plătit și ce a rămas de plătit.
Ce poți face
Evidența și execuția contractelor instituției, de la înregistrare până la ultima factură plătită.
Înregistrarea contractului
Obiect, număr, dată, proiect asociat, dată expirare, cod MySMIS și furnizor.
Contracte existente anterior
Marcaj dedicat pentru înregistrarea retroactivă a contractelor fizice aflate în derulare.
Taburi dedicate
Documente, Elemente, Facturi și Audit, în același formular al contractului.
Acte adiționale și revizii
Numerotare secvențială, cu actualizarea automată a valorii și a termenelor.
Garanții
De bună execuție și alte tipuri, cu urmărirea scadențelor și notificări automate.
Facturi asociate
Cu calculul automat al valorii de plată pe baza produselor și cantităților.
Plăți și rest de plată
Urmărirea plăților efectuate, la nivel de contract, capitol bugetar și revizie.
Gestiunea furnizorilor
Cu asocierea la contracte și la facturi.
Vezi toate funcționalitățile
- Semnalarea automată a expirărilor și a plăților restante
- Generarea automată din șabloane a documentelor aferente contractelor și actelor adiționale
- Registrul contractelor, cu tip, furnizor, obiect, valoare totală, valoare plătită, rest de plată, perioadă și status
- Registrul contractelor de închiriere a domeniului public, cu chiriași, spații, suprafață și chirie
- Rapoarte privind contractele active și expirate, plățile efectuate, garanțiile active și expirările iminente
- Dashboard privind contractele pe tip și status, valorile contractate și termenele de expirare
Cum funcționează
De la contractul înregistrat până la ultima factură plătită și garanția eliberată.
ÎnregistrareObiect, furnizor, valoare, termene
DocumenteContractul și anexele, versionate
ExecuțieElemente, cantități, recepții
FacturiAsociere, calcul valoare, plată
ModificăriActe adiționale și revizii numerotate
ÎnchidereGaranții eliberate, rest de plată zero
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Contractele leagă achizițiile, proiectele și domeniul public de execuția bugetară.
Face parte din aceeași platformă
Modulul Contracte nu este o aplicație separată. Folosește aceeași registratură, aceleași documente și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: Contracte, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + CONTRACTE
Dacă ai deja fundația digitală — registratură, documente, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Contracte în primăria ta?
Îți prezentăm fluxul complet pe un caz real, de la contractul înregistrat până la garanția urmărită și restul de plată.