Modul · Procese interne și guvernanță
Gestiune facturi și deconturi
Facturi e-Factura, referate de deplasare și deconturi de cheltuieli.
Modulul digitalizează circuitul intern al documentelor financiare: primirea și procesarea facturilor furnizorilor, inclusiv preluarea automată din sistemul național e-Factura, precum și referatele de deplasare în interes de serviciu, ordinele de deplasare și deconturile de cheltuieli ale angajaților. Fiecare document parcurge un flux de verificare, vizare, ordonanțare și aprobare, cu audit complet.
Decontul de cheltuieli: perioada deplasării, cheltuielile detaliate și documentele inițiale, finale și interne.
Ce se schimbă în circuitul financiar intern
Factura intrată prin e-Factura ajunge singură în fluxul de verificare și vizare, iar ordinul de deplasare și decontul se completează o singură dată — fără formulare tipărite plimbate între birouri pentru semnături.
Ce poți face
Procesarea facturilor furnizorilor și circuitul complet al deplasărilor în interes de serviciu.
Lista facturilor
Filtre rapide pe stare — În lucru, Finalizată, Plată refuzată — și pe categorie.
Import e-Factura
Preluarea automată a fișierului XML și a datelor structurate din sistemul național.
Token de acces ANAF
Administrare din interfață, cu afișarea datei de expirare și revalidare.
Flux de procesare
Verificare factură → vizare → ordonanțare și efectuare plată, cu roluri și aprobatori configurabili.
Referat de deplasare
Date angajat preluate din organigramă, destinație, perioadă, mijloc de transport, zile și nopți.
Costuri estimate și avans
Transport, cazare și alte cheltuieli, cu avans la plecare sau în timpul deplasării.
Decont de cheltuieli
Perioadă, kilometri și lista detaliată a cheltuielilor, cu documentele scanate atașate.
Avizare pe compartimente
Compartiment economic, direcția economică, DFP și director general, cu pași configurabili.
Vezi toate funcționalitățile
- Revendicarea și retragerea revendicării facturii de către responsabil
- Marcarea plății efectuate sau a refuzului de plată, cu motivare
- Generarea automată a referatului și a ordinului de deplasare (pagina 1 și pagina 2), cu regenerare la modificarea datelor
- Organizarea documentelor pe trei categorii — inițiale, finale și interne — cu versionare și etichetare
- Semnare electronică sau semnare olografă digitală, în funcție de regulile configurate
- Registrul referatelor de deplasare și registrul deconturilor de cheltuieli, cu filtrare și export
- Rapoarte privind facturile în lucru, finalizate și refuzate la plată și cheltuielile de deplasare pe angajat și compartiment
Cum funcționează
De la factura primită sau referatul depus până la plata efectuată și decontul aprobat.
IntrareImport e-Factura sau referat depus intern
RevendicareResponsabilul preia documentul
VerificareDate, documente și corelarea cu contractul
VizareAvizare pe compartimente, cu semnături
OrdonanțareAprobarea și efectuarea plății
DecontCheltuieli justificate și ordin regenerat
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Circuitul financiar se leagă de e-Factura, de contracte, de buget și de resursele umane.
Face parte din aceeași platformă
Gestiunea facturilor și a deconturilor nu este o aplicație separată. Folosește aceeași registratură, aceleași documente și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: Gestiune facturi și deconturi, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + GESTIUNE FACTURI ȘI DECONTURI
Dacă ai deja fundația digitală — registratură, documente, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Gestiune facturi și deconturi în primăria ta?
Îți prezentăm fluxul complet pe un caz real, de la factura preluată din e-Factura până la plata ordonanțată și decontul aprobat.