Modul · Fundația platformei
Registratură
Registrul general de intrări-ieșiri și registrele speciale ale instituției.
Modulul Registratură asigură evidența electronică unitară a tuturor documentelor înregistrate la nivelul instituției — registrul general de intrări-ieșiri și registrele speciale — indiferent de canalul prin care documentele au intrat: ghișeu, e-mail, portal sau infochioșc. Documentele generate în fluxurile oricărui modul se înregistrează automat, cu alocarea numărului și a datei, fără intervenția operatorului.
Registrul general de intrări-ieșiri: numerotare automată, repartiție pe compartimente și termene.
Ce se schimbă în circuitul documentelor
Niciun document nu se mai pierde și niciun termen nu mai expiră neobservat: fiecare înregistrare are număr unic, compartiment responsabil și termen calculat automat, iar depășirile sunt semnalate din timp.
Ce poți face
Evidența unitară a tuturor documentelor instituției, pe orice canal ar intra.
Registrul general
Intrări-ieșiri cu numerotare automată, configurabilă pe an și prefix.
Registre speciale nelimitate
Dispoziții, hotărâri, procese-verbale, L544/2001, R.E.S.D.P.S. și altele, definite din administrare.
Înregistrare automată
Documentele generate în fluxurile oricărui modul primesc numere de intrare și de ieșire fără intervenție manuală.
Înregistrare manuală
Cu încărcare de fișier, tip document, număr de file, compartimente de repartiție și termen de răspuns.
Repartizare
Către unul sau mai multe compartimente, cu notificare internă și pe e-mail și data transmiterii.
Import din registre externe
Pentru continuitatea evidenței, cu precompletare prin OCR din documentele scanate.
Borderouri și dosare
Număr de borderou pentru documentele expediate împreună și secțiunea „Documente cu acest număr”.
Fluxuri ad-hoc
Inițiate pe orice înregistrare făcută în afara unui flux structurat.
Vezi toate funcționalitățile
- Configurarea de registre noi din interfața de administrare: câmpuri, reguli de numerotare, prefix, număr de start și drepturi pe compartimente
- Stări pe ciclul de viață: înregistrat, alocat, în lucru, în flux ad-hoc, finalizat, clasat sau arhivat
- Fluxuri externe, interne și ad-hoc, cu aprobatori definiți la inițiere, fără dezvoltare software
- Activități interne cu responsabil, termen și status, alocate pe pași de flux
- Semnalizare coloristică pe statusuri: verde pentru prelucrare, portocaliu pentru clarificări, roșu pentru respingere
- Delegarea responsabilităților către înlocuitor, cu preluarea drepturilor pe durata absenței
- Raport de audit descărcabil pentru fiecare cerere, cu toți pașii, responsabilii și acțiunile
Cum funcționează
De la documentul intrat pe orice canal până la închiderea sau arhivarea lui.
IntrareGhișeu, e-mail, portal sau infochioșc
NumerotareAutomată, pe registrul corespunzător
RepartizareCompartimente, cu notificare și dată
TermenCalculat automat pentru documentele cu termen legal
RezolvareFlux structurat sau flux ad-hoc
IeșireNumăr de ieșire, borderou, arhivare
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Registratura este componenta pe care se sprijină toate celelalte module.
Face parte din aceeași platformă
Registratura face parte din pachetul de bază, împreună cu fluxurile și cu documentele. Nu se cumpără separat pentru fiecare compartiment: este una singură, pentru toată instituția.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Registratura face parte din pachetul de bază — este punctul de pornire al oricărei implementări.
START PRO + REGISTRATURĂ
Peste ea se adaugă modulele de specialitate, care își înregistrează automat documentele în registrele corespunzătoare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Registratură în primăria ta?
Îți arătăm registrul general și registrele speciale pe date reale, cu repartizarea și termenele urmărite automat.