Modul · Fundația platformei
Portal intern
Spațiul de lucru al funcționarului: registratură, fluxuri, activități, documente.
Portalul intern este mediul în care lucrează efectiv angajații primăriei și ai instituțiilor subordonate. Cuprinde trei capabilități inseparabile, livrate împreună ca parte a pachetului de bază: registratura electronică (registrul general de intrări-ieșiri și registrele speciale), motorul de fluxuri de lucru — externe, interne și ad-hoc — și gestiunea electronică a documentelor. Peste acestea se așază, ulterior, orice modul de specialitate.
Tabloul de bord al angajatului: cereri în lucru, termene și activități proprii.
De ce este fundația platformei
Este fundația pe care se așază totul: fără ea, fiecare modul ar avea propria registratură și propriile fluxuri. Cu ea, orice document al instituției are număr, responsabil, termen și istoric — indiferent din ce compartiment provine.
Ce poți face
Mediul unic de lucru al instituției: aici se înregistrează, se repartizează, se lucrează și se semnează.
Acces diferențiat
Facil și intuitiv la toate funcționalitățile, în funcție de structura organizatorică și drepturile fiecărui angajat.
Zonă operațională
Inițierea cererilor și serviciilor noi, cu vizualizarea și căutarea tuturor cererilor, limitate pe organigramă.
Secțiune per serviciu
Fiecare modul are propria secțiune, cu toate funcționalitățile lui.
Meniuri personalizate
Pe tip de utilizator și pe rolul din fiecare flux.
Cetățean 360 la îndemână
Notificări, raportare și zona administrativă, în același spațiu de lucru.
Activități interne
Inițierea și urmărirea activităților interne și a fluxurilor ad-hoc.
Primărie și subordonate
Structurare pe instituție, cu secțiuni pe fiecare tip de serviciu.
Aceeași fundație peste tot
Registratură, fluxuri, documente, semnătură și audit, comune tuturor modulelor.
Vezi toate funcționalitățile
- Registrul general de intrări-ieșiri și toate registrele speciale configurate, cu filtrare, sortare și export Excel
- Rapoarte privind volumul înregistrărilor pe registru, compartiment, tip document și perioadă
- Raportul documentelor cu termen de răspuns depășit, cu identificarea compartimentului responsabil
- Rapoarte de performanță pe fluxuri: durata medie pe pas, rata de finalizare, activități restante
- Dashboard centralizat al activității instituției
Cum funcționează
Din registratură până la documentul final, fiecare cerere are număr, responsabil, termen și istoric.
ÎnregistrareRegistratură generală sau specială
RepartizareCompartiment și responsabil
ProcesareActivități și termene
AprobareFlux configurabil
SemnareElectronic, inclusiv multi-semnatar
ArhivareDosar și audit complet
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Portalul intern este locul în care se execută fluxurile tuturor modulelor.
Face parte din aceeași platformă
Portalul intern nu este un modul printre altele: este fundația. Registratura, fluxurile și documentele livrate aici sunt aceleași pe care le folosește ulterior orice modul de specialitate.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Portalul intern face parte din pachetul de bază — este punctul de pornire al oricărei implementări.
START PRO + PORTAL INTERN
Peste el se adaugă, în orice ordine, modulele de specialitate de care are nevoie instituția.
Vrei să vezi cum ar funcționa Portal intern în primăria ta?
Îți arătăm spațiul de lucru al funcționarului pe date reale: registratură, fluxuri și documente, într-un singur ecran.