Modul · Management intern
Patrimoniu
Evidența bunurilor, inventariere, clasificare, amortizare.
Modulul digitalizează procesele de evidență, inventariere, clasificare și administrare a bunurilor din patrimoniul instituției, mobile și imobile, cu asocierea la domeniul public sau privat al unității administrativ-teritoriale, gestiunea documentelor de patrimoniu și urmărirea amortizării.
Evidența obiectivelor patrimoniale, cu clasificare, localizare și documente.
Ce se schimbă în activitatea compartimentului
Inventarul anual încetează să fie o campanie de câteva săptămâni cu liste tipărite: datele sunt deja în sistem, iar diferențele se constată și se documentează pe loc.
Ce poți face
Evidența și administrarea bunurilor, de la intrarea în patrimoniu până la scoaterea din evidență.
Obiective patrimoniale
Toate atributele relevante și documentele justificative.
Clasificare pe categorii
Nomenclatoare configurabile, proprii instituției.
Procesul de inventariere
Inițiere, inventariere fizică, diferențe, documente și finalizare.
Calculul amortizării
Valoare de intrare, durată normată și cotă configurată.
Domeniu public sau privat
Asocierea bunurilor la UAT, cu documentele de proprietate.
Transferuri între gestionari
Locații și compartimente, cu păstrarea trasabilității.
Scoatere din evidență
Casare, transfer, vânzare sau alte modalități configurabile.
Documente generate
Fișa mijlocului fix, procese-verbale, notă de transfer, liste de inventar.
Vezi toate funcționalitățile
- Gestionarea certificatelor de nomenclatură stradală și adresă, ca serviciu conex
- Semnare electronică multi-semnatar a documentelor de patrimoniu
- Registrul obiectivelor patrimoniale, cu categorie, localizare, an construire, formă de proprietate și stare
- Registrul bunurilor mobile, cu număr de inventar, valoare de intrare, amortizare cumulată și gestionar
- Registrul bunurilor imobile, cu număr cadastral, suprafață, valoare de inventar și tip domeniu
- Registrul proceselor de inventariere
- Rapoarte privind mijloacele fixe, obiectele de inventar, amortizarea, transferurile și casările
Cum funcționează
De la intrarea bunului în patrimoniu până la inventar, amortizare și scoaterea din evidență.
ÎnregistrareAtribute, documente și clasificare
ClasificareCategorii și nomenclatoare proprii
InventariereFizică, cu constatarea diferențelor
AmortizareCalcul automat pe durata normată
TransferÎntre gestionari, locații, compartimente
Scoatere din evidențăCasare, transfer sau vânzare
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Patrimoniul se corelează cu domeniul public și cu contractele instituției.
Face parte din aceeași platformă
Patrimoniul nu este o aplicație separată. Folosește aceeași registratură, aceleași documente și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: Patrimoniu, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + PATRIMONIU
Dacă ai deja fundația digitală — registratură, documente, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Patrimoniu în primăria ta?
Îți prezentăm fluxul complet pe un caz real, de la înregistrarea bunului până la lista de inventariere.