Modul · Fundația platformei
Activități interne
Taskuri, fluxuri ad-hoc și automatizarea lucrului de zi cu zi.
Pe lângă fluxurile structurate ale serviciilor, portalul intern permite organizarea activităților interne ale instituției: sarcini repartizate pe angajați, fluxuri ad-hoc definite pe loc pentru situațiile nerepetitive și automatizări care preiau munca de rutină a funcționarului.
Organizarea activităților interne: sarcini, responsabili, termene și statusuri.
Ce se schimbă în activitatea de zi cu zi
Activitatea care azi circulă pe e-mail și pe bilețele intră într-un circuit trasabil: fiecare sarcină are responsabil, termen și istoric, iar rutina — generarea de documente, înregistrarea, notificările — se face singură.
Ce poți face
Sarcinile, fluxurile ad-hoc și automatizările care țin instituția în mișcare între module.
Fluxuri ad-hoc
Aprobatori definiți la inițiere, comentarii, documente atașate și versionate, semnare electronică și finalizare.
Sarcini pe pași de flux
Fiecare pas are responsabil și termen propriu.
Delegare de responsabilitate
Pe perioada absenței, cu preluarea drepturilor.
Semnalizare coloristică
Verde pentru în prelucrare sau finalizat, portocaliu pentru clarificări, roșu pentru respins sau depășit.
Documente generate automat
Cu înregistrare automată în registrele de intrare-ieșire sau speciale.
Preluare din e-mail
Mesajele dintr-o căsuță configurată devin cereri, cu clasificarea conținutului printr-un model AI.
Extragere prin OCR și AI
Datele din documentele atașate se preiau automat în formularele web.
Notificări pe reguli
Generate automat, configurabile pe reguli prestabilite.
Vezi toate funcționalitățile
- Rapoarte de performanță pe fluxuri: durata medie pe pas, rata de finalizare, activități restante
- Arhiva activităților fiecărui angajat
- Istoric de audit pe fiecare element: utilizator, dată, status anterior și ulterior, descrierea acțiunii
- Structură unitară a paginii de lucru, identică cu cea a fluxurilor structurate
Cum funcționează
De la nevoia apărută pe loc până la sarcina finalizată, cu dovadă.
InițierePe orice cerere, document sau înregistrare
AprobatoriDefiniți chiar în momentul inițierii
SarciniResponsabil și termen pe fiecare pas
LucruComentarii, documente atașate, versionare
SemnareElectronică, unde este cazul
FinalizareArhivare și istoric de audit
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Activitățile interne folosesc aceleași componente ca fluxurile structurate.
Face parte din aceeași platformă
Activitățile interne nu sunt un instrument separat de management al sarcinilor. Sunt același motor de fluxuri, aceeași registratură și aceleași documente — folosite pentru situațiile care nu au un flux prestabilit.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Activitățile interne fac parte din pachetul de bază, împreună cu portalul intern.
START PRO + ACTIVITĂȚI INTERNE
Se folosesc peste orice modul de specialitate, oriunde apare o situație nerepetitivă.
Vrei să vezi cum ar funcționa Activități interne în primăria ta?
Îți arătăm cum o situație apărută pe loc devine un flux trasabil, în câteva minute și fără dezvoltare.