Modul · Management intern
Achiziții
Referate de necesitate, PAAP, note justificative, contracte, facturi.
Modulul digitalizează planificarea și derularea achizițiilor publice: referatele de necesitate inițiale și curente, elaborarea și aprobarea Programului Anual al Achizițiilor Publice, achizițiile directe și excepțiile, furnizorii, catalogul de produse, serviciile și lucrările, notele justificative, contractele și facturile.
Generarea automată a planului anual al achizițiilor publice, din referatele deja aprobate.
Ce se schimbă în activitatea compartimentului
PAAP-ul nu se mai construiește în Excel din zeci de referate primite pe e-mail: se generează din referatele deja aprobate și se corelează automat cu bugetul.
Ce poți face
Ciclul complet al achiziției, de la necesitate până la factură.
Referate de necesitate
Inițiale și curente, cu flux pe pași și bară de progres.
Catalog de produse și servicii
CPV, cantitate, UM, preț unitar, TVA și valoare estimată.
PAAP pe trei anexe
Achiziții PAAP, achiziții directe și achiziții excepții.
Export .xlsx conform modelelor
Tabelele PAAP descărcabile în formatul național.
Revizuire cu versionare
Formă, număr, tip, dată, capitol revizuit și motiv.
Note justificative
Entități de sine stătătoare, pe patru secțiuni, cu flux propriu.
Contracte de achiziție
Inclusiv marcarea contractelor importate din sisteme externe.
Facturi de la furnizori
Asociate contractului și produselor facturate.
Vezi toate funcționalitățile
- Preluarea automată a produselor aprobate din referatele de necesitate inițiale în pozițiile PAAP
- Verificarea, semnarea și aprobarea PAAP prin fluxuri configurate pe roluri și compartimente
- Asocierea referatelor de necesitate curente la nota justificativă, cu agregarea produselor și suma totală
- Gestiunea furnizorilor și a catalogului de produse, servicii și lucrări
- Regenerarea documentelor cu păstrarea versiunii anterioare
- Registrul referatelor de necesitate inițiale și registrul referatelor curente
- Registrul planurilor de achiziții (PAAP), cu an bugetar, număr de revizuiri și valoare totală
- Registrul contractelor de achiziție și registrul facturilor
Cum funcționează
Achiziția începe din necesitate, nu din Excel: referatele aprobate alimentează PAAP-ul, bugetul, contractele și facturile.
NecesitateProduse, servicii, lucrări
Aprobare referatFlux configurabil
PAAPPreluare automată
Notă justificativăAgregare și justificare
ContractFurnizor și valoare
FacturăAsociere și urmărire
Ce primești standard
Modulul nu este doar o interfață. Vine configurat în varianta standard, gata de folosit din prima zi.
- formulare
- fluxuri
- registre
- nomenclatoare
- șabloane de documente
- reguli de business
- validări
- notificări
- rapoarte
- dashboard-uri
- drepturi de acces
- audit
Integrări native
Achizițiile se corelează automat cu bugetul, contractele și proiectele.
Face parte din aceeași platformă
Achizițiile nu sunt o aplicație separată. Folosesc aceeași registratură, aceleași documente și aceleași mecanisme de semnare, notificare și audit ca toate celelalte module.
Cum poți porni
Nu trebuie să digitalizezi toată instituția dintr-o dată.
START ONE
Pornești direct cu acest modul: Achiziții, portal intern și instrumentele necesare funcționării lui.
START PRO + ACHIZIȚII
Dacă ai deja fundația digitală — registratură, documente, fluxuri — modulul se activează peste ea, fără migrare.
Vrei să vezi cum ar funcționa Achiziții în primăria ta?
Îți prezentăm fluxul complet pe un caz real, de la referatul de necesitate până la factura înregistrată.